Στα Γ.Α.Κ. – Αρχεία Νομού Κοζάνης φυλάσσονται αρχεία και συλλογές που αφορούν στην ιστορία της πόλης της Κοζάνης και της περιοχής της.

Σύμφωνα με το σύστημα που ακολουθείται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, κάθε αρχείο μετά την εγγραφή του στο βιβλίο εισαγωγής εντάσσεται στην ομάδα αρχείων στην οποία ανήκει (Ειδικό Ευρετήριο).
 Η ομαδοποίηση γίνεται με δελτία και είναι θεωρητική και όχι φυσική.
Συγκεκριμένα στα Αρχεία Ν. Κοζάνης υπάρχουν οι εξής ομάδες αρχείων:

ΟΘΩΜΑΝΙΚΑ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ
ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΑ
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ
ΔΙΚΑΣΤΙΚΑ
ΔΗΜΟΤΙΚΑ
ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΑ
ΙΔΙΩΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ - ΣΥΛΛΟΓΕΣ